21 articles Administration

Comment configurer ses contrats, le système d’option / pré-contrat / contrat / facture

Modifier une facture

Si la facture est liée à un contrat ET déja référencée Cliquer dans la liste des factures sur le M de modifier Une fois affichée il faudra la « dé-réferencer » en cliquant 4 fois sur la référence de cette facture en mode édition de la facture Veuillez ensuite à modifier l’incrémentation du numéro de factures dans les…

Faire un devis

 Cliquez ici pour voir la page concernant le paramétrage des devis Créer un devis 2 façons de créer un devis : Si le devis ne concerne pas une date ou que vous n’avez pas créé la date, allez sur l’onglet Devis de la fiche structure et cliquez sur le + Si vous avez déjà créé la…

Les devis : configuration

Configuration de base La configuration des devis se fait dans le paramétrage du menu Admin et Prod. Cliquez sur l’entreprise, puis allez dans l’onglet Préférences Devis (1-2-3-4-5) Remplissez les différentes infos, à commencer par la composition de la référence. Vous pouvez notamment remplir le champ Préfixe si vous souhaitez que votre référence commence toujours par la même…

Erreur lors de la confirmation d’un précontrat

Vous ne pouvez pas finaliser la confirmation, car entre le moment où vous avez envoyé le précontrat à l’organisateur et le moment où ce dernier l’a rempli et vous l’a renvoyé, des représentations ont été ajoutées ou supprimées. Vous avez donc deux solutions : Retourner à la 1ère étape (l’envoi du précontrat), et le renvoyer…

Générer les écritures comptables

Bob Booking propose de générer automatiquement les écritures comptables correspondant à vos factures (compta générale et analytique), et de les exporter en fichier csv. Il vous suffira ensuite d’importer ce fichier, sans modification, dans votre logiciel de comptabilité. Paramétrages L’ensemble des éléments à paramétrer se situe dans le module Administration & Production, dans le sous…

Le processus confirmation / contrat / facture / feuille de route

Bob booking vous assiste dans chaque étape de votre processus de booking de la simple prise d’interêt jusqu’au suivi du paiement de la facture et de la feuille de route. Pour visualiser à quelle étape vous en êtes pour une date précise, allez soit sur la fiche contact, sur l’onglet date, soit dans le récapitulatif…

Modele de Coréa sans seuil

Réf : {reference} CONTRAT DE CORÉALISATION Entre les soussignés Raison sociale de l’entreprise : {raison_sociale_organisateur} Adresse du siège social : {adresse_organisateur} Téléphone : {tel_organisateur} Numéro de Siret : {siret_organisateur} Numéro de licence d’entrepreneur du spectacle : {num_licence_organisateur} N° TVA Intracommunautaire: {numero_tva_organisateur} Représentée par {representant_organisateur}, en sa qualité de {qualite_representant_organisateur} Ci-après dénommée L’ORGANISATEUR d’une part, Et…

Modèle de Coréa avec seuil

Réf : {reference} CONTRAT DE CORÉALISATION Entre les soussignés Raison sociale de l’entreprise : {raison_sociale_organisateur} Adresse du siège social : {adresse_organisateur} Téléphone : {tel_organisateur} Numéro de Siret : {siret_organisateur} Numéro de licence d’entrepreneur du spectacle : {num_licence_organisateur} N° TVA Intracommunautaire: {numero_tva_organisateur} Représentée par {representant_organisateur}, en sa qualité de {qualite_representant_organisateur} Ci-après dénommée L’ORGANISATEUR d’une part, Et…