Astuce #01
Astuce #04 Savez vous que grâce au module Gestion et Pilotage, vous pouvez utiliser les clics sur vos newsletters pour ajouter des prospects à vos artistes? Cliquez ici pour voir comment faire
29 articles Astuces aide
Astuces
Cliquez sur une astuce pour voir l’article la concernant Les recherches #06 : Osez la recherche multi-critères #07 : Organisez vos recherches et vos sélections #16 : Avec la recherche avancée, vous pouvez sélectionner plusieurs zones géographiques en une seule fois #17 : Utilisez la recherche avancée sur les statistiques de vos newsletters La Gestion…
Avec la gestion de projets, taggez vos liens dans les résultats de campagnes d’emailing
Taggez vos liens dans les résultats de campagnes d’e-mailing en fonction de vos tags artistes. Souvent, les liens de vos campagnes d’e-mailings correspondent à une vidéo ou une page web sur un de vos projets ou sur votre structure, tagger ces liens vous permettra de faire des recherches dynamiques sur les destinataires qui ont cliqué…
Intégrer rapidement l’historique des dates de vos artistes.
Associer des fiches structures qui ont accueilli un ancien projet permet de qualifier des fiches en posant un statut « confirmé » sur une période passée : saison 17/18 ou festival 2016 par exemple. Vous retrouverez cette information sur chaque fiche structure dans l’onglet suivi commercial :
Éditer un compte-rendu d’activité pour les artistes, compagnies, ou managers
Après un long travail de diffusion, vous avez souvent besoin de transmettre le résultat de votre travail aux artistes et aux compagnies.Avec la gestion de projet, dans l’onglet « suivi commercial » vous exportez au format Xls les noms des organisateurs que vous avez contacté, ainsi que les commentaires du dossier dans lequel vous avez pu saisir…
Gérez vos relances en masse
Avec le module gestion de projet, il suffit d’ajouter dans les statuts commerciaux la notion « rappeler », et l’appliquer à tous les contacts du portefeuille projet concerné.
Les dates : recherche par ville
N’oubliez pas que vous pouvez chercher vos dates par ville dans le menu Admin et Prod : Tableau de bord ou dans la liste des dates du menu Booking
Osez les recherches croisées multi-critères
Petit à petit votre base de données s’enrichit : Avec les statistiques d’e-mailings, les dates sur les fiches structures, les tags et la géolocalisation. N’hésitez pas croiser les informations avec la recherche avancée : Tous mes contacts qui ont : une option confirmée sur un artiste, qui ont reçu ou ouvert mes e-mailings, qui se…
Organiser les recherches et les sélections
Modifier l’ordre de vos recherches et de vos sélections dans le menu Contacts Les classer comme vous le souhaitez en glisser/déposer : Ou les organiser par ordre alphabétique ou chronologique et créer un dossier pour organiser les recherches et ou les sélections
Voir les commentaires sur les fiches en mode « liste »
A partir d’une liste de structures, vous pouvez afficher les commentaires de la fiche sans ouvrir la fiche :