Depuis le menu Booking & diffusion / Publication, utilisez la barre de recherche pour choisir l’artiste / projet / niveau de la date Puis cliquez sur Filtrer / Sélectionner / Exporter / Créer une sélection de contacts Et vous aurez une sélection contenant les structures correspondant à ces critères
Particulièrement pratique si vous avez des exports à faire, dans le cas où vous avez une liste qui mélange les personnes et les structures. Vous pouvez passer une sélection ou une recherche en mode personne en ouvrant la liste et en cliquant en haut sur le bouton Pour passer une sélection en mode structure, il…
vous pouvez modifier l’ordre des requêtes ou des sélections en les bougeant dans la liste. Attention qu’il n’y ait pas un + qui apparaisse lorsque vous relachez le bouton, car cela aurait pour effet de fusionner les listes
Vous pouvez faire une recherche avancée, puis refaire une recherche parmi les résultats que vous venez d’obtenir. Pour cela, il faut afficher votre première requête, et cliquer en haut de la liste sur le bouton Créer une sélection de contacts, puis faire une nouvelle recherche avancée, en recherchant parmi les contacts se trouvant dans la sélection qui…
Si vous travaillez à plusieurs, vous pouvez configurer votre Bob pour que vous ou vos collègues ne voient que les information qui les concernent. Ainsi, vous pouvez paramétrer le partage des commentaires, des correspondances, et des artistes depuis l’onglet paramétrage du menu Collaboration / Collaborateurs et en cliquant sur la personne dont il faut régler…
Vous pouvez personnaliser la liste des tags afin d’avoir des tags qui correspondent exactement à vos besoins. Pour cela, allez dans dans le paramétrage du menu Contacts, et choisissez le type de tag que vous voulez modifier (activité, genre, réseau ou mot clé) Utilisez le clic droit pour masquer une activité ou un genre, ou…
Vous pouvez configurer la liste des pays disponibles sur Bob, afin d’avoir une liste qui vous corresponde, lorsque vous créez une fiche ou faites une recherche. Cela se passe dans le paramétrage du menu Contacts / Pays. En bleu apparaissent les pays disponibles, et en gris les pays masqués. Il suffit d’un clic droit pour…
Si votre Bob regorge de fonctions, vous pouvez les fusionner. Par exemple en changeant les Directeur, Directrice, Dir. en Direction. Pour cela il suffit d’aller dans le paramétrage du menu Contacts / Fonctions. Pour trier vos fonctions, vous pouvez faire une recherche en tapant une partie du nom de la fonction …
Voici quelques astuces que vous ne connaissiez peut être pas dans Bob. Ces 17 fonctions, qui pour certaines sont inconnues même des experts de Bob, vont vous faire gagner du temps et découvrir de nouvelles fonctionnalités. Paramétrage : Fusionner les fonctions Afficher / masquer des pays Créer / masquer des tags Paramétrer les infos à partager…