Organisation des données :
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10 articles Les premiers pas
Les premiers pas
Les premiers pas en vidéo
Voici quelques vidéos qui vous aideront à bien démarrer sur Bob Booking. Vous pouvez également les trouver sous forme de playlist sur YouTube en cliquant ici
Configuration pour envoyer des emails depuis Bob
Vous pouvez utiliser dans Bob autant d’adresses mail que vous souhaitez pour envoyer des emails. Tout ce que vous avez à connaitre, c’est le mot de passe de votre boite mail. Si vous avez une adresse Gmail ou hébergée chez Google, cliquez ici Créer votre serveur d’envoi Sinon, vous allez commencer par créer un serveur…
Se connecter à Bob Booking
Se connecter à Bob Booking
Personnaliser son Bob Booking
Nous allons voir ici tous les paramètres qui pourront vous faire gagner du temps en adaptant Bob à votre usage personnel 1- Personnaliser son compte et mot de passe : Lors de votre première utilisation de Bob Booking, un identifiant et un mot de passe vous sont envoyés par mail. Vous pouvez les personnaliser rapidement…
Les actions sur les sélections ou les recherches
Au clic droit (ou ctrl clic sur mac) sur une sélection, ou une requête, vous avez accès à différentes actions. Actualiser : Permet de rafraichir le petit chiffre en gris à coté du nom de la selection ou de la recherche (23). Ouvrir dans un nouvel onglet : Affiche la liste dans un nouvel onglet. Renommer :…
Localiser les structures
La localisation des structures permet des recherches par zone géographique. Vous allez géolocaliser les structures à partir de la recherche Contacts non localisés en faisant un clic droit (ctrl clic) sur la recherche > Localiser. La géolocalisation automatique va se lancer seule, le temps de traitement dépend du nombre de structures à analyser. Une fois…
Ajouter les artistes et les projets
Ajouter un artiste : L’artiste correspond au groupe ou la compagnie (personne morale et non une personne physique). Dans les paramètres du menu booking et diffusion, rubrique artistes et projets vous pourrez ajouter, modifier, masquer ou supprimer un artiste de votre base. Pour ajouter un artiste, cliquez sur . Renseigner le nom de l’artiste et définissez…
Importer vos fichiers
Préambule : Cela peut s’avérer long si vous avez de nombreux contacts mais plus vous passerez de temps à remplir votre tableau, moins vous aurez à retoucher les fiches dans Bob. De plus, si vous ne transférez pas toutes les informations que vous avez dans Bob Booking vous allez commencer à travailler avec un fichier…
Paramétrage des mails
Configurer les mails sortants Vous pouvez configurer vos emails pour que les courrier électroniques partent depuis votre propre smtp, ou celui de notre prestataire. La différence est de taille, puisque si vous utilisez le serveur par défaut qui est proposé (SMTP Bob Booking), vos correspondances partiront avec le même serveur qui sert à envoyer les…