10 articles Les premiers pas

Les premiers pas

Configuration pour envoyer des emails depuis Bob

Vous pouvez utiliser dans Bob autant d’adresses mail que vous souhaitez pour envoyer des emails. Tout ce que vous avez à connaitre, c’est le mot de passe de votre boite mail. Pour une adresse « générique » (du type Gmail, Wanadoo, Hotmail, Orange etc), Choisissez sur votre hébergeur dans la liste ci dessous : Gmail Orange Wanadoo Hotmail Yahoo…

Personnaliser son Bob Booking

Nous allons voir ici tous les paramètres qui pourront vous faire gagner du temps en adaptant Bob à votre usage personnel 1-  Personnaliser son compte et mot de passe : Lors de votre première utilisation de Bob Booking, un identifiant et un mot de passe vous sont envoyés par mail. Vous pouvez les personnaliser rapidement…

Les actions sur les sélections ou les recherches

Au clic droit (ou ctrl clic sur mac) sur une sélection, ou une requête, vous avez accès à différentes actions. Actualiser : Permet de rafraichir le petit chiffre en gris à coté du nom de la selection ou de la recherche (23). Ouvrir dans un nouvel onglet : Affiche la liste dans un nouvel onglet. Renommer :…

Localiser les structures

La localisation des structures permet des recherches par zone géographique. Vous allez géolocaliser les structures à partir de la recherche Contacts non localisés en faisant un clic droit (ctrl clic) sur la recherche > Localiser. La géolocalisation automatique va se lancer seule, le temps de traitement dépend du nombre de structures à analyser. Une fois…

Ajouter les artistes et les projets

Ajouter un artiste : L’artiste est le groupe, la compagnie (personne morale et non une personne physique). Dans les paramètres du menu booking et diffusion,  rubrique artistes et projets que vous pourrez ajouter, modifier, masquer ou supprimer un artiste de votre base. Pour ajouter un artiste, cliquez sur . Rentrer le nom de l’artiste et lui attribuer un…

Importer vos fichiers

Pour voir le tuto vidéo sur l’import de contacts via Excel, cliquez ici Préambule : Cela peut s’avérer long si vous avez de nombreux contacts mais plus vous passerez de temps à remplir votre tableau, moins vous aurez à retoucher les fiches dans Bob. De plus, si vous ne transférez pas toutes les informations que vous…

Paramétrage des mails

Configurer les mails sortants Vous pouvez configurer vos emails pour que les courrier électroniques partent depuis votre propre smtp, ou celui de notre prestataire. La différence est de taille, puisque si vous utilisez le serveur par défaut qui est proposé (SMTP Bob Booking), vos correspondances partiront avec le même serveur qui sert à envoyer les…