16 articles Les grandes actions

Voici une liste des principales actions que vous pouvez faire avec Bob booking web.app

Comment envoyer un mail

fiche contact

Cliquez ici pour voir la fiche concernant la configuration des comptes de messagerie Envoyer un mail : A partir d’une fiche structure ou d’une fiche personne, cliquez sur le bouton  situé en face de l’adresse email. Depuis l’onglet correspondance de la fiche structure ou de la fiche personne créer une nouvelle correspondance, choisir le destinataire…

Créer une correspondance

Allez sur la fiche de la structure à qui vous désirez faire ou noter une correspondance. On entend par « correspondance » tous les échanges avec une structure ou une personne : Rendez-vous, téléphone, mail, memo, fax, courrier, indéfini… A partir de l’onglet  cliquez sur . Remplissez les différents champs Par défaut, le dossier « sans titre » est…

Créer une relance

Cliquez ici pour voir le tutoriel vidéo correspondant à cette fiche La relance est une tâche (mails, rendez-vous, téléphone, fax, correspondance mail ou courrier) que vous allez noter comme faite ou à faire pour plus tard. A partir de la fiche structure dans l’onglet correspondance. Renseignez les champs, Le champ date servira à créer une…

Poser une date de spectacle

 Cliquez ici pour voir le tutoriel vidéo correspondant à cette fiche Attention : Pour poser une date il faudra avoir renseigné les artistes et spectacles dans les paramétrages. Cliquez ici pour voir la fiche d’aide concernée. Vous allez poser une option ou une date : Il faut la fiche de l’organisateur dans votre base, une…

Imprimer des étiquettes

Cette fonctionnalité n’est pas activée pour les versions d’essai, vous devez être abonné pour en bénéficier L’édition d’étiquettes est en particulier utilisée pour réaliser des mailings papier. 1 . Depuis le menu contacts Choisissez une recherche, une sélection ou un tag et faites clic droit / éditer des étiquettes Si vous souhaitez exporter la totalité…

Ajouter un projet / un spectacle

bt parametres.jpg

A partir des paramètres du menu Booking et diffusion rubrique artistes et projets Vous pourrez ajouter, modifier ou supprimer un projet. Pour ajouter un nouveau projet, cliquez sur . Par défaut, seul l’artiste sur lequel le pointeur de la souris se trouvait est sélectionné. Vous pouvez changer l’artiste ou en attribuer plusieurs. Seul l’intitulé du projet,…

Consulter les stats de la campagne d’emailing

Les statistiques de campagnes Consultable à partir du menu  emailing > campagnes. Elles apparaissent en liste Double cliquez sur la campagne que vous voulez consulter. Le nombre d’ouvertures et de fois cliqué désignent le nombre de fois que le fichier a été ouvert et cliqué par des personnes différentes. Si un même destinataire a cliqué…

Créer une sélection

Contrairement aux recherches, qui sont dynamiques et dont le contenu peut varier en fonction des ajouts et modifications sur votre base, la sélection est une liste de structures statique. Par exemple, vous glisserez dans une sélection « favori » (clic glisser/déposer) des fiches structures que vous souhaitez consulter régulièrement. Pour créer une nouvelle sélection, double cliquez sur…