14 articles Les grandes actions

Voici une liste des principales actions que vous pouvez faire avec Bob booking web.app

Changer son identifiant / mot de passe

Cliquez sur la flèche à côté de votre nom en haut de la page pour afficher les options de votre compte,cliquez sur mon compte, et dans le formulaire qui va s’ouvrir,cochez la case « Changer l’identifiant et le mot de passe ». Pour des raisons de sécurité, chaque identifiant Bob est unique, et un même identifiant ne…

Comment envoyer un mail

fiche contact

Cliquez ici pour voir la fiche concernant la configuration des comptes de messagerie Envoyer un mail : A partir d’une fiche structure ou d’une fiche personne, cliquez sur le bouton  situé en face de l’adresse email. Une fois le mail rédigé, cliquez sur  pour l’envoyer. Le mail apparaitra alors dans l’onglet Historique. Vous pouvez rédiger…

Poser une date de spectacle

 Cliquez ici pour voir le tutoriel vidéo correspondant à cette fiche Attention : Pour poser une date il faudra avoir renseigné les artistes et spectacles dans les paramétrages. Cliquez ici pour voir la fiche d’aide concernée. Vous allez poser une option ou une date : Il faut au minimum une date calendaire et un projet…

Imprimer des étiquettes

Cette fonctionnalité n’est pas activée pour les versions d’essai, vous devez être abonné pour en bénéficier L’édition d’étiquettes est en particulier utilisée pour réaliser des mailings papier. 1 . Depuis le menu contacts Choisissez une recherche, une sélection ou un tag et faites clic droit / éditer des étiquettes Si vous souhaitez exporter la totalité…

Ajouter un projet / un spectacle

bt parametres.jpg

A partir des paramètres du menu Booking et diffusion rubrique artistes et projets Vous pourrez ajouter, modifier ou supprimer un projet. Pour ajouter un nouveau projet, cliquez sur . Par défaut, seul l’artiste sur lequel le pointeur de la souris se trouvait est sélectionné. Vous pouvez changer l’artiste ou en attribuer plusieurs. Seul l’intitulé du projet,…

Consulter les stats de la campagne d’emailing

Les statistiques de campagnes Consultable à partir du menu  emailing > campagnes. Elles apparaissent en liste Double cliquez sur la campagne que vous voulez consulter. Le nombre d’ouvertures et de fois cliqué désignent le nombre de fois que le fichier a été ouvert et cliqué par des personnes différentes. Si un même destinataire a cliqué…

Créer une sélection

Contrairement aux recherches, qui sont dynamiques et dont le contenu peut varier en fonction des ajouts et modifications sur votre base, la sélection est une liste de structures statique. Par exemple, vous glisserez dans une sélection « favori » (clic glisser/déposer) des fiches structures que vous souhaitez consulter régulièrement. Pour créer une nouvelle sélection, double cliquez sur…

Enregistrer la recherche avancée

barre recherche

Effectuez une recherche avancée avec le bouton Recherche avancée Choisissez vos critères de recherche habituelle, affichez le nombre de résultat et enregistrer la recherche. Nommez-la, vous pouvez ajouter une description. Elle va se classer dans « Mes Recherches «  Si une nouvelle structure correspond à ces critères de recherches, elle se rajoutera automatiquement dans cette recherche.…

Créer une structure

Pour ajouter une structure, à partir de l’onglet contact cliquez sur ou en mode « liste » dans la barre de navigation en haut choisissez + nouvelle structure. En cliquant sur ce bouton, un pop up « nouvelle structure«  ou « nouvelle personne » s’ouvre. Il est nécessaire de renseigner au moins le nom de la structure (raison sociale) pour pouvoir…