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Les contacts

Faire une fusion de données massive

Le principe : Contrairement à la fusion manuelle, la fusion massive consiste à fusionner des contacts de manière automatique et à grande échelle. Cette opération est irréversible. Si vous souhaitez procéder à une fusion contact par contact et pouvoir gérer les informations que vous souhaitez conserver, cliquez ici pour voir comment procéder La fusion de…

Fusion manuelle : Il faut supprimer un des contacts

Supprimer un contact : Vous pouvez cliquer sur  en haut de la fiche contact pour la supprimer. Mais attention, cette opération supprimera le contact, y compris les correspondances, dates, salles et festivals qui sont liés. Pour conserver les correspondances, dates, salles et festivals se trouvant dans le contact de droite, il est recommandé de cliquer sur le bouton …

Fusionner un doublon manuellement

Rappel concernant la fusion de données : La fusion de contacts consiste à obtenir un seul contact à partir de plusieurs doublons. Lors de la fusion de contacts, Bob fait une archive de chaque contact, qui est consultable dans l’onglet Archives de la fiche issue de la fusion.  Cette archive ne sert qu’à la consultation. Une…

Le dédoublonnage

Voir les doublons Allez dans le menu contacts  puis cliquez sur le menu de gestion des doublons . Vous voyez ici la liste des doublons qui ont été détectés. Bob affiche d’abord les doublons avérés les plus nombreux. La colonne Nb correspond au nombre de fiches en doublon. Si vous avez 2, cela veut dire que Bob…

Le menu contact

Vous y trouverez tout ce qui concerne la gestion de contacts Tous les contacts : vous y trouverez la liste exhaustive de toutes les structures qui se trouvent sur votre base, par ordre alphabétique. Mes recherches : vous pouvez y sauvegarder les recherches que vous faites avec la recherche avancée. La recherche est dynamique, c’est…

Dédoublonnage : ce n’est pas un doublon

Ces fiches ne sont pas des doublons Ces fiches sont des structures différentes, vous souhaitez conserver ces deux fiches dans votre base sans rien y toucher. Cliquez sur le bouton  . Bob sortira alors ce cas de doublons de la liste et ne vous proposera plus ce cas. Aucun changement ne sera opéré sur aucune…