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L’édition d’étiquettes est en particulier utilisée pour réaliser des mailings papier.
1 . Depuis le menu contacts
Choisissez une recherche, une sélection ou un tag et faites clic droit / éditer des étiquettes
Si vous souhaitez exporter la totalité de votre fichier, choisir la recherche appelée « Tous ».
2 . Le choix des étiquettes
• Le type d’étiquettes : 10 modèles vous sont proposés, couvrant la totalité des usages courants. Une fois le modèle choisi, vous pouvez changer tous les paramètres pour les adapter à votre modèle
• Les contacts destinataires : pour une structure de la sélection, vous pouvez éditer autant d’étiquettes que de contacts référencés, ou appliquer un choix plus précis : les contacts donnés comme prioritaires, ou ceux notés avec telle ou telle fonction.
• Cliquez sur personnaliser l’export pour changer les informations à afficher et l’ordre dans lequel elle vont apparaitre sur l’étiquette
3 . Après les paramétrages, cliquez sur exporter.
Un document PDF est téléchargé sur votre disque dur.
Il porte le nom de la sélection que vous aviez choisi d’exporter.
Vous pouvez maintenant l’imprimer
Les dimensions utilisées pour définir les dimensions des étiquettes sont celles communiquées sur le site Avery.
Cependant, si vous utilisez une autre marque ou que vous constatez un décalage entre votre planche d’étiquettes et l’impression, vous avez la possibilité de modifier toutes les dimensions des étiquettes (largeur, longueur, distance entre chaque étiquette etc).
Il est donc fortement recommandé de commencer par tester l’impression avec une feuille blanche avant de lancer l’impression avec sa planche d’étiquettes afin de procéder à un éventuel ajustement des dimensions.