Cliquez ici pour voir la fiche concernant la configuration des comptes de messagerie
Envoyer un mail :
- A partir d’une fiche structure ou d’une fiche personne,
cliquez sur le bouton
situé en face de l’adresse email.
Une fois le mail rédigé, cliquez sur 
pour l’envoyer.
Le mail apparaitra alors dans l’onglet Historique.
- Vous pouvez rédiger un mail et l’envoyer plus tard, remplacez la date du jour par la date à laquelle vous voulez que ce mail soit envoyé.
Vous pouvez de la même manière que précédemment insérer une formule type ou attacher un pièce jointe. - Au lieu de cliquer sur envoyer, choisissez le bouton
pour le garder comme brouillon.
– Le mail apparaitra dans l’onglet Historique mais sera grisé, signifiant qu’il reste à traiter.
– Il apparaitra aussi dans le menu Collaboration / Emails, vous devrez alors ouvrir le mail et l’envoyer, (appuyer sur le bouton) .
La rédaction de l’email :
- Rajouter un ou plusieurs destinataires en cliquant sur le bouton Cc (pour mettre en copie) ou BCc (pour mettre en copie cachée)
Pour ajouter un destinataire dans le champ Cc ou BCc, écrivez l’adresse email dans le champ puis cliquez sur la touche entrée de votre clavier avant de cliquer ailleurs, sans quoi l’adresse s’effacera du champ- Insérer un document type dans le corps du mail comme une signature par exemple, en cliquant sur insérer une formule type .
- Pour insérer une pièce jointe cliquez sur ajouter un fichier .
Pour ajouter une image dans le corps de l’email, cliquez sur le bouton
puis sélectionnez l’image dans l’explorateur de documents ou allez la chercher sur votre ordinateur - Pour ajouter un lien vers un fichier cliquez sur le bouton
puis allez chercher le document que vous voulez insérer dans votre explorateur de documents Bob Booking.
Ensuite l’application vous demandera d’insérer un texte qui va apparaitre dans votre email, et sur lequel le destinataire va pouvoir cliquer pour télécharger le document sur son ordinateur.