Tout comme la rédaction du pré-contrat, cette étape est facultative, vous pouvez rédiger directement un contrat sans passer par la phase de pré-contrat.
Cette étape sert à voir, et accepter ou refuser les informations renvoyées par l’organisateur dans le pré-contrat qu’il vous a renvoyé.
Pour pouvoir accéder au formulaire de confirmation du pré-contrat, la ligne représentant l’état d’avancement de votre date doit être ainsi .
Vous devez cliquer sur le premier pour accéder au formulaire de confirmation.
Si la première icône n’est pas , c’est que vous n’avez pas envoyé le pré-contrat à l’organisateur.
Si la seconde icône est , c’est que l’organisateur n’a pas encore renvoyé le pré-contrat.
Comment ça marche
Chaque champ dispose de deux colonnes :
Dans la colonne de gauche, vos informations, dans celle de droite, les informations renvoyées par l’organisateur.
Si ces informations diffèrent, elles apparaitront dans la colonne de droite en rouge.
Vous aurez alors la possibilité pour chaque champ de remplacer vos informations par celles entrées par l’organisateur en cliquant sur .
Si vous ne voulez pas intégrer ses modifications, laissez le champ tel quel, lorsque vous enregistrerez, ce sont les informations contenues dans la colonne de gauche qui seront intégrées.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur clôturer le pré-contrat.
Vous verrez alors que la barre symbolisant l’avancée du processus date/contrat/facture sera devenu .
Vous pouvez alors passer à la rédaction du contrat, les informations validées seront mises à jour pour le contrat et dans la fiche de l’organisateur.