L’envoi d’emailings

Il existe une vidéo tutoriel concernant cet article, cliquez ici pour la voir Préalable Avant d’envoyer une campagne d’e-mailing : Vous devez avoir configuré votre compte de messagerie sur Bob Booking (voir ici pour la fiche d’aide concernée) Vous aurez besoin d’une liste de contacts. Il faudra créer une sélection ou une recherche. Cliquez ici…

Le calendrier des festivals

Il s’agit d’un calendrier où vous pouvez voir toutes les diffusions de votre base. Elles sont reliées aux structures qui sont taggées diffuseur et ont une diffusion avec une période de programmation renseignée. Si ce n’est pas le cas, voici a fiche d’aide qui vous montre comment rajouter une diffusion. Les diffusions sont classées par…

Le calendrier de tournées

Les calendriers de tournées sont des calendriers où vous pourrez visualiser et modifier le planning d’un ou plusieurs artistes. Ces calendriers ne sont composés que des éléments liés à vos artistes, ils n’incluent pas les éléments que vous aurez rentrés dans votre agenda personnel. 1 . Choisissez le ou les artistes à afficher 2 .…

Les diffusions

Toute structure taggée comme diffuseur dispose d’un onglet date et d’un onglet diffusions. Si vous avez rempli le modèle étendu du fichier Excel et que vous avez rempli les champs période de diffusion et/ou période de bouclage, la structure sera automatiquement taggée diffuseur. Pour créer une diffusion, cliquez sur , pour modifier une diffusion, double cliquez…

Ajouter les artistes et les projets

Ajouter un artiste : L’artiste est le groupe, la compagnie (personne morale et non une personne physique). Dans les paramètres du menu booking et diffusion,  rubrique artistes et projets que vous pourrez ajouter, modifier, masquer ou supprimer un artiste de votre base. Pour ajouter un artiste, cliquez sur . Rentrer le nom de l’artiste et lui attribuer un…

Poser une date de spectacle

 Cliquez ici pour voir le tutoriel vidéo correspondant à cette fiche Attention : Pour poser une date il faudra avoir renseigné les artistes et spectacles dans les paramétrages. Cliquez ici pour voir la fiche d’aide concernée. Vous allez poser une option ou une date : Il faut la fiche de l’organisateur dans votre base, une…

Consulter les stats de la campagne d’emailing

Les statistiques de campagnes Consultable à partir du menu  emailing > campagnes. Elles apparaissent en liste Double cliquez sur la campagne que vous voulez consulter. Le nombre d’ouvertures et de fois cliqué désignent le nombre de fois que le fichier a été ouvert et cliqué par des personnes différentes. Si un même destinataire a cliqué…