Le processus confirmation / contrat / facture / feuille de route

Bob booking vous assiste dans chaque étape de votre processus de booking de la simple prise d’interêt jusqu’au suivi du paiement de la facture et de la feuille de route. Pour visualiser à quelle étape vous en êtes pour une date précise, allez soit sur la fiche contact, sur l’onglet date, soit dans le récapitulatif…

Configurer un modèle de contrat

Vous pouvez faire autant de contrat type que vous le souhaitez. Cliquez sur paramètres du menu Admin & Prod  > paramétrages > Administration / modèle de contrat, cliquez sur Une fois rempli le nom et le type de contrat, choisissez la langue, et remplissez le corps du contrat: Cliquez sur  pour faire apparaître un champ du…

Le contrat de promo locale

Le contrat de promo locale se trouve dans la liste de vos modèles de contrat. Vous pouvez l’utiliser, le modifier et en créer de nouveaux. N’oubliez pas lorsque vous créez un nouveau modèle de contrat de cliquer sur le bouton enregistrer et sélectionner les projets pour sélectionner les artistes pour lesquels vous pourrez utiliser ce type…

Poser les indisponibilités des membres d’équipe

Dans le calendrier des équipes, choisir un projet pour avoir la liste des membres liés à ce projet, et dans la colonne correspondant au membre d’équipe en question, > faire un clic droit sur la date pour laquelle on va poser l’indisponibilité, mettre un nom à cette indisponibilité, changer éventuellement l’heure et cliquer sur enregistrer.…

Créer des membres d’équipe

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Rendez vous sur l’onglet admin et prod, et cliquez sur le bouton équipes disponibles   Vous allez pouvoir rajouter tous les membres d’équipe nécessaires. Il s’agit de personnes que vous allez pouvoir relier à des représentations. Donc il peut s’agir d’artistes (le trompettiste ou le chanteur dans le cadre d’un groupe de musique, ou un…

Faire une facture

Généralités Il y a deux types de factures : celles qui sont liées à un contrat, et les factures isolées (non liées à un contrat, comme une facture de frais de port d’envoi promotionnel par exemple). Configuration du modèle : Pour établir une facture, vous devez avoir configuré le numéro de référence de la facture…

Configuration du module administration

Pour pouvoir éditer des contrats et des factures, il y a un certain nombre de configurations indispensables au bon fonctionnement de ce module: Configuration des infos de votre entreprise : Remplir les informations concernant votre entreprise (adresses, coordonnées bancaires etc) situées dans les paramètrages du menu Collaboration /  Entreprise et collaborateurs / Cliquez sur votre…

Etablir un contrat

Généralités Vous devez avoir préalablement posé une date pour pouvoir établir un contrat (cliquez ici pour voir la fiche concernée) L’étape de précontrat / confirmation qui précède le contrat est facultative. Vous pouvez configurer la référence du contrat dans les paramètres / entreprise et collaborateurs / double cliquez sur votre entreprise / onglet préférences / configuration du…