Créer un contact dans une structure

Pour créer un contact dans une structure,
à partir de la fiche structure  cliquez sur

Renseignez les informations personnelles

  • (nom prénom, mobile perso, adresse) ainsi que la fonction de la personne au sein de la structure : fonction
  • Cocher « prioritaire », indiquez le mail direct… Vous pouvez créer autant de contacts que nécessaire par structure.
  • La case est active sert à faire le tri entre les contacts avec qui vous travaillez et ceux avec qui vous ne travaillez plus.
    C’est un des critères de recherche.
  • La case est prioritaire permet de trier les personnes prioritaires notamment pour les envois d’e-mailing.

A noter : une personne peut être liée à plusieurs structures : programmateur d’un festival et directeur d’une structure de production, par exemple.

  • S’il s’agit d’une personne isolée (personne qui n’est pas liée à une structure, par exemple, un photographe, un journaliste indépendant) vous pouvez la créer directement depuis le menu contact en cliquant sur ajout contact > nouvelle personne

Pour supprimer une personne liée à une structure,

  • ouvrez sa fiche , puis cliquez sur la croix bt suppr.jpg cela supprimera définitivement cette fiche dans la base de donnée.

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Ou Supprimer un contact en mode liste avec la croix bt suppr.jpg

Pour simplement détacher une personne

d’une structure cliquez sur la flèche rouge

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