Préambule
Sur vos dates, avec les champs « montant négocié » et « Frais », vous indiquez les sommes globales négociées avec l’organisateur. Vous avez maintenant la possibilité de créer des sous-postes pour détailler ces recettes négociées.
Le détail de ces recettes, accessible depuis votre date, font partie du budget de cette date. Pour faciliter la saisie du détails de ces recettes, nous vous conseillons de créer des modèles de budget. Ainsi ,vous retrouverez dans chacune de vos dates les sous-postes que utilisez systématiquement sans avoir à les ressaisir à chaque fois.
Cliquez ici pour voir comment créer des modèles de budget.
Pour chaque date, vous pouvez préciser les sous postes (voyage, hébergement, restauration etc) qui vont constituer les frais refacturés, et préciser les montants pour chaque sous poste.
Détailler les recettes de la négociation
Lors de la création ou de la modification d’une date, vous pouvez détailler le montant proposé et les frais que vous allez facturer à l’organisateur.
Si vous voulez détailler ces frais vous pouvez cliquer sur l’icône 
Ajouter des recettes
Si un modèle de budget est lié à ce projet et ce modèle de contrat, les sous postes définis par défaut apparaitront dans la partie Autres recettes nettes d’exploitation, vous pourrez alors modifier ou compléter ces informations.
Si aucun modèle de budget n’existe pour cette date, vous pourrez ajouter ces sous postes et les montants.
Cliquez sur 
pour ajouter un nouveau sous poste.
Si vous souhaitez un sous poste que vous avez ajouté, vous pouvez cliquer sur 
pour le supprimer.
L’icone 
permet d’effacer les valeurs de cette ligne.
Le total des montants sera affiché en haut à droite du formulaire
Ce montant sera reporté dans la date
A savoir
Si vous avez déjà mis des frais dans la date, lorsque vous ouvrirez le détail des recettes, une ligne frais sera créée pour reporter ce montant.
Si l’unité que vous souhaitez ajouter ne se trouve pas dans la liste, écrivez son nom dans le menu déroulant, et elle sera automatiquement ajoutée à cette liste.
Vous pouvez exporter les frais de vos dates. Depuis le menu Liste des dates , choisissez les dates à exporter puis cliquez sur 
et cochez la case Détails des frais et Frais
Le kilométrage
Pour ajouter le kilométrage dans une représentation, modifiez la représentation
Puis remplissez le champ Distance km et enregistrez.
Si le kilométrage est renseigné, il s’affiche dans la date
Vous pouvez exporter les distances que vous avez ajoutées dans vos dates. Depuis le menu Liste des dates , choisissez les dates à exporter puis cliquez sur et cochez la case Kilométrage. Dans cet export, vous pouvez voir la distance par date, et par représentation.