Définition : exporter
Copier des informations sur un fichier Excel ou PDF, selon le type de document exporté. Il peut s’agir d’une facture ou d’un contrat, ou des résultats d’une recherche par exemple ou le fichier Bob.
Voici un lexique de Bob
Copier des informations sur un fichier Excel ou PDF, selon le type de document exporté. Il peut s’agir d’une facture ou d’un contrat, ou des résultats d’une recherche par exemple ou le fichier Bob.
Action de créer une nouvelle fiche dans Bob à partir d’un fichier Excel. Pour pouvoir importer une nouvelle fiche, il faut utiliser le gabarit prévu à cet effet. Pour télécharger le gabarit Excel et importer des fiches, cliquez sur l’icône situé sur la barre d’outils.Tous les champs correspondent à des rubriques dans Bob. Attention de…
Ce sont les résultats d’une recherche que vous souhaitez sauvegarder. Par exemple la liste de tous les théâtres en Poitou Charentes. A l’inverse de la requête, vous ne pouvez pas rajouter ou retirer d’éléments de cette liste, mais si vous rajoutez dans votre base une structure qui correspond aux critères de cette requête, elle viendra…
Formule caractérisée par une équipe, un prix, un type de contrat… Il peut porter le nom de la tournée (This is it) d’un disque (Dark side of the moon) ou d’une formule (Keith Jarrett trio). Un artiste peut avoir plusieurs spectacles, de même qu’un spectacle peut mettre en jeu plusieurs artistes, en particulier dans le…
Personne morale, entité artistique.Ce n’est pas un individu mais l’ensemble des personnes qui composent le groupe. Par exemple, les Beatles, ou Michael Jackson
C’est un ensemble de structures que vous allez choisir vous même. Contrairement à la requête, les fiches que vous entrez dans une sélection ne correspondent pas forcément à un critère particulier, c’est juste un ensemble de structures que vous regroupez de manière arbitraire de façon à les avoir sous la main à tout moment ou…
Le tag est un qualificatif que vous pouvez donner à une structure. Il peut s’agir d’une catégorie (disque, média, etc), d’un genre (jazz, reggae), d’un réseau (Fédurok, Actes If) ou d’un mot clé (que vous pouvez vous même choisir pour désigner une catégorie de structures, comme « clients 2008 » ou « incrits newsletter » par exemple). Plusieurs tags…
L’entrée principale du fichier, regroupant toutes les informations sur une structure ou un contact. C’est une structure avec ses collaborateurs ou une personne / contact isolée ou indépendante.Le mode « fiche » permet d’afficher dans un onglet toutes les informations concernat la structure, les tag, les personnes associées à la structureLe mode « fiche » s’oppose au mode « liste »…
Une personne indépendante (un journaliste free-lance) et sans lien avec une structure, on peut toutefois l’associer dans les contacts d’une structure.Par ex : un journaliste free-lance, un adhérent…
Toute organisation, personne morale, et faisant partie du fichier. Affichage mode structure : Par ex : une association, un festival, une institution.Bob booking est centré autour de la fiche structure. (correspondances, dates, contrats, factures, gestion des salles etc..)