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Comment configurer ses contrats, le système d’option / pré-contrat / contrat / facture

Etablir un contrat

Généralités Vous devez avoir préalablement posé une date pour pouvoir établir un contrat (cliquez ici pour voir la fiche concernée) L’étape de précontrat / confirmation qui précède le contrat est facultative. Vous pouvez configurer la référence du contrat dans les paramètres / entreprise et collaborateurs / double cliquez sur votre entreprise / onglet préférences / configuration du…

La confirmation

Tout comme la rédaction du pré-contrat, cette étape est facultative, vous pouvez rédiger directement un contrat sans passer par la phase de pré-contrat. Cette étape sert à voir, et accepter ou refuser les informations renvoyées par l’organisateur dans le pré-contrat qu’il vous a renvoyé. Pour pouvoir accéder au formulaire de confirmation du pré-contrat, la ligne…

Paramétrages : Configurer le Pré-contrat

Le pré-contrat ou fiche de renseignement est une page sur le web qui reprend les informations de l’option et qui permettra à l’organisateur de valider ou compléter les informations de l’option (date, heure, lieu, prix de cession…) ainsi que les informations administratives necessaires afin d’établir le contrat. Vous avez la possibilité de configurer l’email que…

Le pré-contrat

ligne option avt precontrat.jpg

Comment ça marche? Cette étape est facultative, vous pouvez établir un contrat sans passer par le pré-contrat. Une fois que vous avez posé une date sur Bob booking (cliquer ici pour voir la fiche correspondante), vous avez la possibilité d’envoyer un pré-contrat à l’organisateur. Ce pré-contrat va reprendre les informations qui se trouvent dans la fiche…